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  • 供应开业庆典活动筹备和场地布置详解

  • 开业庆典活动筹备和场地布置详解 一、庆典临时工作小组的成立 1．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

    2．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

    3．临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。

    二、活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大*度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

    三、活动主题的确立 活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

    具体表现为： 1.通过舆论宣传，扩大浴场的*度。

    2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

    3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为*铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。

    四、选择场地应考虑的因素 1．开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

    2．场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

    3．交通是否便利，停车位是否足够。

    4．场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

    五、选择时间应考虑的因素 1．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。

    选择阳光明媚的良辰吉日。

    天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。

    2．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

    3．选择主要嘉宾主要*能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

    4．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。

    比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。

    借机发挥，大造声势，激励消费欲望。

    如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。

    若来宾是印度或伊斯兰**的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

    5．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在09:00-10:00之间**合适。

    六、邀请宾客准备 1．确立邀请对象：邀请上级*以提升档次和可信度；邀请工商、*等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

    2．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。

    邀请工作应该提*周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

    七、开业典礼的舆论宣传工作 1．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

    2.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。

    3．企业可以运用电台、电视台等大众媒体。

    这种传播方式效率*，成本也*，要慎重考虑投入与产出。

    4．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

    八、场地布置典礼台的设计       开业庆典的礼台一般为长方体，长25米，宽20米，高1米。

    按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置*台或座椅。

    现场装饰： 1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

    2．在场地四周悬挂标语横幅。

    3．悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

    如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。

    正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

    九、物质准备 1．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。

    根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征： *，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

    第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

    第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

    第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

    2．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

    3．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

    4．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

    5．庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、*、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

    关于开业庆典具体程序的几点说明 一、接待宾客 停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。

    正门接待：有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，*入休息室。

    来宾签到。

    服务接待：有服务小姐安排落座。

    接待注意事项： 1．教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。

    2．接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。

    在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

    接待礼仪： 1．迎宾小姐向宾客鞠躬，面带微笑说“欢迎光临”。

    2．浴场负责人与客人握手，握手时要注意： （1）职位高的人先伸手，女士先伸手。

    （2）握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。

    （3）握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。

    （4）若你带着手套，先脱掉手套。

    如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。

    二、庆典剪彩注意事项    1、红色缎带。

    它即剪彩仪式之中的“彩”。

    作为主角，它自然是万众瞩目之处。

    按照传统做法，它应当由一整匹未曾使用的红色绸缎，在中间结成数朵花团而成。

    目前，有些单位为了励行节约，而代之以长度为两米左右的细窄的红色缎带，或者以红布条、红线绳、红纸条作为其变通，也是可行的。

    一般来说，红色缎带上所结的花团，不仅要生动、硕大、醒目，而且其具体数目往往还同现场剪彩者的人数直接相关。

    循例，约色缎带上所结的花团的具体数目有两类模式可依。

    其一，花团的数目较现场剪彩者的人数多上一个。

    其二，花团的数目较现场剪彩者的人数少上一个。

    前者可使每位剪彩者总是处于两朵花团之间，尤显正式。

    后者则不同常规，亦有新意。

        2、新*。

    它是*剪彩者在剪彩仪式上正式剪彩时所使用的。

    它必须是每位现场剪彩者人手一把，而且必须崭新、锋利而顺手。

    事先，一定要逐把检查一下将被用以剪彩的*是否已经开刃，好不好用。

    务必要确保剪彩者在以之正式剪彩时，可以“手起刀落”，一举成功，切勿一再补刀。

    在剪彩仪式结束后，主办方可将每位剪彩者所使用的*经过包装之后，送给对方以资纪念。

        3、白色薄纱手套。

    它是专为剪彩者所准备的。

    在正式的剪彩仪式上，剪彩者剪彩时*每人戴上一副魄薄纱手套，以示着重其事。

    在准备白色薄纱手套时，除了要确保其数量充足之外，还须使之大小适度、崭新平整、洁白无暇。

    有时，亦可不准备白色薄纱手套。

        4、托盘。

    它在剪彩仪式上托在礼仪小姐手中，用作盛放红色缎带、*、白色薄纱手套的。

    在剪彩仪式上所使用的托盘，*是崭新、洁净的。

    它通常*银色的不锈钢制品。

    为了显示正规，可在使用时上铺红色绒布或绸布。

    就其数量而论，在剪彩时，可以一只托盘依次向各位剪彩者提供*与手套，并同时盛放红色缎带；也可以为每一位剪彩者配置一只专为其服务的托盘，同时使红色缎带专由一只托盘盛放。

    后一种方法显得更加正式一些。

        5、红毯。

    它主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立之处。

    其长度可视剪彩者人数的多寡而定，其宽度则不应在一米以下。

    在剪彩现场铺设红色地毯，主要是为了提升其档次，并营造出一种喜庆的气氛。

    有时，亦可不予铺设。

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